Datenschutzrichtlinie

1. Allgemeine Bestimmungen

Der Schutz personenbezogener Daten ist ein fester Bestandteil der Arbeitsphilosophie von FinanzHublen und Ausdruck eines verantwortungsvollen und strukturierten Umgangs mit Informationen. Sämtliche Daten werden im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union verarbeitet. Alle erhobenen Informationen werden transparent, sicher und vertraulich behandelt. Diese Richtlinie erläutert, welche Daten erfasst werden, zu welchem Zweck sie verwendet werden und welche Rechte den betroffenen Personen zustehen. Ziel ist eine nachvollziehbare, geordnete und klare Handhabung personenbezogener Daten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
FinanzHublen
Rainackerstrasse 2, 4625 Oberbuchsiten, Schweiz
Telefon: +41623933515
E-Mail: info@finanzhublen.com
UID: CHE-612.349.587
FinanzHublen ist die zuständige Stelle für sämtliche Anfragen zum Datenschutz. Betroffene Personen können jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten verlangen. Jede Anfrage wird mit Sorgfalt geprüft und gemäss den geltenden gesetzlichen Bestimmungen in der Schweiz und der Europäischen Union behandelt.

3. Datenerhebung

FinanzHublen erhebt ausschliesslich jene Daten, die für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich sind. Dazu können Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie administrative Angaben gehören, die der Kommunikation und Dokumentationsverwaltung dienen. Die Erhebung erfolgt direkt bei der betroffenen Person oder automatisch bei der Nutzung der Website. Es werden keine irrelevanten Daten gesammelt. Die Datenerfassung folgt stets den Grundsätzen von Transparenz und Verhältnismässigkeit.

4. Nutzung der Daten

Personenbezogene Daten werden ausschliesslich im Rahmen der internen Tätigkeiten von FinanzHublen verwendet. Sie dienen der Verwaltung von Dienstleistungen, der administrativen Koordination, der Prüfungsplanung, der Korrespondenz und der Dokumentation. Eine Verwendung zu Werbe- oder Verhaltensanalysezwecken findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf gesetzlicher Grundlage oder mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person.

5. Aufbewahrung und Sicherheit

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung der Zwecke erforderlich ist, zu denen sie erhoben wurden. Nach Erfüllung dieser Zwecke oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden sie gelöscht oder anonymisiert. Die Speicherung erfolgt auf gesicherten Servern in der Schweiz oder in Ländern mit einem anerkannten, gleichwertigen Datenschutzniveau. Technische und organisatorische Massnahmen gewährleisten Sicherheit, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit der gespeicherten Informationen.

6. Weitergabe an Dritte

Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erbringung einer spezifischen Dienstleistung notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Externe Partner werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung des DSG und der DSGVO verpflichtet. Eine unautorisierte oder kommerzielle Weitergabe erfolgt nicht. Jeder Datentransfer wird dokumentiert und intern überprüft.

7. Datensicherheit

FinanzHublen wendet strenge technische und organisatorische Massnahmen an, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören der Einsatz sicherer Verbindungen, kontrollierter Zugriffsrechte, interner Prüfungen und regelmässiger Sicherheitsaktualisierungen. Alle Mitarbeitenden sind im verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen geschult.

8. Rechte betroffener Personen

Gemäss DSG und DSGVO haben betroffene Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Es besteht zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte können durch eine schriftliche Anfrage an FinanzHublen unter den oben genannten Kontaktdaten ausgeübt werden. Alle Anfragen werden vertraulich und innerhalb angemessener Fristen bearbeitet.

9. Cookies

Die Website von FinanzHublen verwendet Cookies, die für den ordnungsgemässen Betrieb und die Verbesserung der Benutzererfahrung erforderlich sind. Diese kleinen Dateien gewährleisten die technische Stabilität der Website. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren, wobei bestimmte Funktionen dann möglicherweise eingeschränkt sind. Es werden keine Werbe- oder Profiling-Cookies verwendet. Aktiv sind ausschliesslich essentielle und anonyme Statistik-Cookies.

10. Cookie-Richtlinie

Beim ersten Besuch der Website wird ein Hinweis über die Verwendung der notwendigen Cookies angezeigt. Sie können bestimmte Kategorien von Cookies in Ihrem Browser akzeptieren oder ablehnen. Diese Einstellung kann jederzeit geändert werden. Cookies werden ausschliesslich zur Sicherstellung von Stabilität, Leistung und Systemkonsistenz eingesetzt. Eine Marketinganalyse oder externe Nachverfolgung findet nicht statt.

11. DSGVO / DSG-Konformität

FinanzHublen erfüllt sämtliche Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit stehen allen betroffenen Personen zu. Interne Compliance-Prüfungen werden regelmässig durchgeführt, um sicherzustellen, dass Prozesse, Werkzeuge und Verfahren stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

12. Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Online-Formular kontaktieren, werden die übermittelten Informationen ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Nach Abschluss der Anfrage werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

13. Nutzung digitaler Systeme

FinanzHublen verwendet interne und externe digitale Systeme, die den schweizerischen und europäischen Standards entsprechen. Diese Systeme werden regelmässig überprüft und abgesichert. Der Zugang ist ausschliesslich autorisierten und geschulten Personen vorbehalten. Externe Lösungen werden nur integriert, wenn sie ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Jeder Prozess ist dokumentiert und wird überwacht, um methodische Kohärenz sicherzustellen.

14. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der administrativen Verwaltung oder gemäss den anwendbaren gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Fristen werden sie gelöscht oder anonymisiert. Die Archivierung erfolgt auf geschützten Servern in der Schweiz. Regelmässige Kontrollen stellen sicher, dass nur relevante Daten erhalten bleiben.

15. Internationale Datenübermittlung

Datenübermittlungen in andere Länder erfolgen ausschliesslich, wenn sie notwendig und gesetzlich zulässig sind. In jedem Fall wird ein gleichwertiges Schutzniveau gewährleistet. Ausländische Partner sind vertraglich zur Einhaltung von Vertraulichkeit und Datensicherheit verpflichtet. Jeder Transfer wird dokumentiert und überprüft.

16. Änderungen dieser Richtlinie

FinanzHublen behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit anzupassen. Änderungen können aufgrund gesetzlicher, technischer oder organisatorischer Entwicklungen erfolgen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar. Es wird empfohlen, diese Seite regelmässig zu konsultieren, um über Aktualisierungen informiert zu bleiben.

17. Kontakt

  • Rainackerstrasse 2, 4625 Oberbuchsiten, Schweiz
  • +41623933515
  • info@finanzhublen.com
  • UID: CHE-612.349.587

Sämtliche Datenschutzanfragen werden vertraulich und sorgfältig bearbeitet. FinanzHublen gewährleistet eine klare, strukturierte und rechtskonforme Vorgehensweise bei der Bearbeitung personenbezogener Informationen im Einklang mit schweizerischen und europäischen Anforderungen.